HƯỚNG DẪN ỨNG TUYỂN CÁC VỊ TRÍ

Hồ sơ ứng tuyển là một trong hành trang không thể thiếu đối với mỗi ứng viên. Vậy Hồ sơ ứng tuyển gồm những gì ? Và làm cách nào để khiến Nhà tuyển dụng Tâm Quang Minh ấn tượng với bộ hồ sơ ứng tuyển của Bạn? Hãy cùng Bộ phận tuyển dụng chúng tôi giải đáp nhé!

Ai cũng biết rằng Bộ hồ sơ ứng tuyển là vật bất ly thân của những người đang tìm việc làm. Khi đi phỏng vấn, bạn có thể quên bất cứ thứ gì chứ không thể quên hồ sơ ứng tuyển được. Tuy hiểu rõ tầm quan trọng của nó nhưng không phải ai cũng hiểu rõ hồ sơ ứng tuyển gồm những gì? Bài viết này sẽ giúp Bạn trả lời câu hỏi ấy và cung cấp cho Bạn thêm những thông tin thú vị khác nữa!

Hồ sơ ứng tuyển là gì?

Hồ sơ ứng tuyển là tập hợp của những tài liệu về cá nhân của Bạn khi tham gia ứng tuyển. Trong đó, sẽ bao gồm đầy đủ lý lịch, quá trình học tập, làm việc, bằng cấp, trình độ chuyên môn mà các ứng viên muốn nhà tuyển dụng Tâm Quang Minh muốn biết về Bạn. Đó được coi như một loại tài liệu tóm tắt về chính thân Bạn.

Đối với các nhà tuyển dụng Tâm Quang Minh, đây chính là tài liệu giúp BP tuyển dụng có thể thuận tiện và dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc hồ sơ, tìm ra những gương mặt tiềm năng đáp ứng những điều kiện Công ty yêu cầu, đồng thời có thể đánh giá một cách khái quát và chính xác nhất về Bạn. Từ đó, có thể đưa ra những quyết định có muốn tiếp tục trao cơ hội việc làm cho Bạn hay không?

Vậy, một bộ hồ sơ như thế nào được xem là hoàn chỉnh, đầy đủ và đặc biệt gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng Tâm Quang Minh ?

Bộ hồ sơ ứng tuyển phải gồm những gì?

Một bộ hồ sơ ứng tuyển gồm các loại giấy tờ liên quan đến Bạn – Người có nhu cầu cần tìm việc làm. Trong đó, phải mô tả rõ quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, mong muốn hiện tại và định hướng tương lai cho vị trí công việc mà Bạn đang xin ứng tuyển.

1. Sơ yếu lý lịch tự thuật (dán kèm ảnh 3×4, có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu);
2. Đơn ứng tuyển (tự viết tay hoặc đánh máy);
3. CV cá nhân (Không bắt buộc đối với Khối Nhà máy sản xuất);
4. Bảng dữ liệu ứng viên (Form mẫu Công ty);
5. Giấy khám sức khoẻ (trong vòng 6 tháng);
6. Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có);
7. Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có (chứng thực);

1. Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là văn bản rất quan trọng cần có và không thể thiếu trong bất kì một Bộ hồ sơ ứng tuyển nào. Thường mẫu sơ yếu lý lịch sẽ được xây dựng theo một khuôn mẫu sẵn có, Bạn chỉ cần khai đúng, đủ và chính xác thông tin theo khuôn mẫu có sẵn. Nội dung cụ thể bao gồm:

• Ảnh thẻ 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;
• Thông tin cá nhân (họ tên, năm sinh, giới tính, dân tộc, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND (thẻ căn cước công dân)…;
• Địa chỉ cư trú của bạn thân được nêu ra trong hộ khẩu;
• Dân tộc;
• Tôn giáo;
• Hoàn cảnh gia đình;
• Quá trình hoạt động của bản thân.

Ngoài ra, một bản lý lịch có giá trị và đáp ứng theo yêu cầu của Nhà tuyển dụng phải có đóng dấu giáp lai của cơ quan chức năng tại địa phương nơi Bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

2. Đơn ứng tuyển

Bạn đang mong muốn có được vị trí công việc mà nhà tuyển dụng Tâm Quang Minh đang tuyển. Vậy, đây chính là lúc để Bạn gửi đến Công ty những tâm tư, cũng như nguyện vọng của mình.

Trong đơn ứng tuyển, Bạn hãy thể hiện rằng bản thân mình đã tìm hiểu kỹ càng về Công ty. Sau đó, trình bày khả năng, kiến thức, kinh nghiệm, thế mạnh của mình nhằm thuyết phục BP tuyển dụng. Hãy cho chúng tôi thấy Bạn hoàn toàn có thể góp phần xây dựng Công ty phát triển hơn.

Những nội dung nhất định cần phải có trong một Đơn ứng tuyển, bao gồm:

• Tiêu đề mẫu đơn ứng tuyển: Ghi tên đầy đủ của doanh nghiệp Bạn muốn ứng tuyển (Viết hoa);
• Họ và Tên người viết đơn
• Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân
• Trình độ văn hóa
• Trình độ chuyên môn: Bạn hãy điền ngành nghề mà Bạn đã được đào tạo;
• Ngoại ngữ
• Lý do làm đơn: Bạn cần nêu rõ lý do viết đơn ngắn gọn, đầy đủ. Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí công việc gì;
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy được Bạn có những kinh nghiệm đủ đáp ứng với vị trí ứng tuyển;
• Mong muốn: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy Bạn rất muốn được làm công việc này, Bạn sẽ làm tốt nếu được Nhà tuyển dụng tạo cơ hội;
• Lời cảm ơn: Cuối mỗi lá đơn ứng tuyển hãy có lời cảm ơn như thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự của Bạn với nhà tuyển dụng nhé!

3. CV ứng tuyển (Không bắt buộc đối với Khối Nhà máy)

Khác với đơn ứng tuyển, CV ứng tuyển là hồ sơ năng lực, nó thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực, cũng như mục tiêu nghề nghiệp mà Bạn muốn đạt được. Và đặc biệt, Nhà tuyển dụng chú ý nhất đến bản CV, và dựa vào đây để đánh giá, phân loại, sàng lọc cũng như loại bỏ từng ứng viên trước khi sắp xếp phỏng vấn.

Vì vậy, để tạo ấn tượng đối với Nhà tuyển dụng, CV của Bạn phải được trình bày hợp lý, đẹp mắt, có màu sắc và đầy đủ thông tin của Bạn.

Ngoài ra, khi gửi CV, Bạn nên đính kèm thêm một bản thư ứng tuyển nhằm làm nổi bật lên những thế mạnh khác nhau của bản thân, từ đó tác động lớn tới quyết định mời Bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp của Nhà tuyển dụng.

4. Bảng dữ liệu ứng viên (Theo form mẫu Công ty)

Để hồ sơ của Bạn được đầy đủ, Bạn vui lòng download mẫu thông tin ứng viên Bảng dữ liệu ứng viên theo mẫu (Dowload tại đây), điền đầy đủ thông tin và gửi Chúng tôi. Đây là bảng ứng viên rất quan trọng và là cơ sở để Nhà tuyển dụng Tâm Quang Minh & Bạn gặp nhau ở mức độ hiểu biết cao. 

5. Giấy khám sức khỏe

Bạn cần phải có giấy khám sức khỏe kèm theo những loại giấy tờ khác trong bộ hồ sơ ứng tuyển. Tâm Quang Minh yêu cầu Bạn phải nộp giấy khám sức khỏe để đánh giá xem Bạn có đủ tiêu chuẩn về sức khỏe để nhận công việc này hay không?

6. Bằng cấp chứng chỉ liên quan (nếu có)

Tất cả những bằng cấp, chứng chỉ nộp trong hồ sơ ứng tuyển là bản photo (chứng thực). Việc Bạn bổ sung đầy đủ bằng cấp, chứng chỉ liên quan là cách để Bạn nói cho nhà tuyển dụng rằng Bạn có đủ năng lực và trình độ chuyên môn, có thể đảm nhiệm vị trí công việc mình ứng tuyển.

Với hồ sơ ứng tuyển online thì các loại giấy tờ, chứng chỉ nên được để ở dạng file PDF, đồng thời với những giấy tờ không thể tạo online thì Bạn cần scan để định dạng tệp phù hợp.

Khi đã hiểu rõ hơn về khái niệm, chắc hẳn các Bạn đều đang rất háo hức muốn biết cách ghi hồ sơ như thế nào để tạo ấn tượng với Nhà tuyển dụng đúng không ?

Hướng dẫn cách viết Bìa hồ sơ ứng tuyển đúng chuẩn

Có rất nhiều các Bạn ứng viên quá quan tâm vào những nội dung, giấy tờ bên trong mà quên rằng bìa hồ sơ cũng rất quan trọng. Nhà tuyển dụng khi nhìn thấy bộ hồ sơ của bạn, đập vào mắt họ đầu tiên chính là bìa của hồ sơ. Vậy cách ghi bìa hồ sơ sao cho đẹp mắt, ấn tượng nhất?

Bìa của hồ sơ chính là bao đựng những loại giấy tờ có trong hồ sơ của Bạn đó nha! Điều cơ bản nhất khi nộp hồ sơ trực tiếp là bạn cần biết cách điền đầy đủ thông tin ở khu vực bên ngoài bao đựng đó. Thông thường, bìa hồ sơ chính là bản tóm tắt ngắn gọn nhất các loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ của Bạn. Những nội dung cần có bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ (viết chữ in hoa)
• Vị trí ứng tuyển
• Ngày/tháng /năm sinh
• Địa chỉ hiện tại đang cư trú
• Quê quán
• Số điện thoại
• Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ

Hãy nhớ rằng bìa hồ sơ ứng tuyển chính là đại diện cho bộ mặt của Bạn, vậy nên hãy chuẩn bị thật sạch đẹp, gọn gàng, chỉnh chu. Đặc biệt, hạn chế việc tẩy xóa nhem nhuốc khiến bìa hồ sơ trở nên mất mĩ quan nhé!

Qua bài viết trên, chúng ta cũng phần nào hiểu hơn về hồ sơ xin việc là gì? Đồng thời BP tuyển dụng Tâm Quang Minh đã hướng dẫn viết hồ sơ ứng tuyển đúng chuẩn theo yêu cầu. Mong rằng sau khi tham khảo thông tin của chúng tôi các Bạn sẽ có cho mình một bộ hồ sơ hoàn hảo nhất.

* Địa chỉ nhận Hồ sơ:  

Lưu ý:  Ghi rõ vị trí Ứng tuyển khi nộp hồ sơ qua email hoặc nộp trực tiếp tại Công ty.