Cập nhật lần cuối: 26/10/2026 (bổ sung nơi lưu trữ, người giới thiệu, thời hạn xử lý yêu cầu)

Chính sách này giải thích cách Công ty Cổ phần Tâm Quang Minh (“TQM”, “chúng tôi”) thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi bạn sử dụng website tamquangminh.com, liên hệ với chúng tôi hoặc ứng tuyển vào TQM.

1. Đơn vị chịu trách nhiệm dữ liệu

Công ty Cổ phần Tâm Quang Minh – Mã số doanh nghiệp 0401431476.
Trụ sở: 55 Phước Tường 1, Phường An Khê, TP. Đà Nẵng.
Email: hanhchinh@tamquangminh.com · Hotline: 0903 069 088.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

• Khi bạn liên hệ: họ tên, số điện thoại, email, nội dung yêu cầu.
• Khi bạn ứng tuyển: họ tên, số điện thoại, email, vị trí ứng tuyển, CV hoặc đường dẫn hồ sơ, thông tin người giới thiệu (nếu có) và nội dung bạn tự giới thiệu. Thông tin người giới thiệu chỉ dùng để xác nhận và chi thưởng giới thiệu; người giới thiệu có thể yêu cầu xoá qua tuyendung@tamquangminh.com.
• Khi bạn truy cập website: dữ liệu kỹ thuật như trang đã xem, thời điểm truy cập, loại thiết bị, trình duyệt, nguồn truy cập. Dữ liệu này chỉ được Google Analytics ghi nhận khi bạn bấm “Đồng ý” ở thông báo cookie.

Chúng tôi không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm trên website. Vui lòng không gửi số CCCD, tài khoản ngân hàng hoặc thông tin sức khỏe qua form, và không ghi số CCCD, tình trạng sức khỏe, hôn nhân trong CV. TQM không dùng các thông tin này để xét tuyển; nếu CV có các thông tin đó, chúng tôi chỉ lưu kèm hồ sơ và không xử lý cho mục đích khác.

3. Mục đích sử dụng

• Trả lời yêu cầu tư vấn, báo giá, hợp tác.
• Xét tuyển, liên hệ phỏng vấn và lưu hồ sơ vào nguồn ứng viên của TQM.
• Thống kê lượt truy cập để cải thiện nội dung website.

Chúng tôi không dùng dữ liệu cho quảng cáo nhắm mục tiêu và không bán dữ liệu cá nhân.

4. Thời gian lưu trữ

• Hồ sơ ứng viên: tối đa 24 tháng kể từ ngày nhận, hoặc đến khi bạn yêu cầu xóa. Hết hạn, thông tin cá nhân được xóa; chỉ giữ mã hồ sơ, vị trí và kết quả để thống kê.
• Thông tin liên hệ khách hàng: trong thời gian cần thiết để xử lý yêu cầu và thực hiện hợp đồng, theo quy định pháp luật về lưu trữ chứng từ.
• Dữ liệu Google Analytics: theo thời hạn lưu giữ thiết lập trong Google Analytics (tối đa 14 tháng).

5. Chia sẻ dữ liệu

Dữ liệu chỉ được truy cập bởi nhân sự TQM có trách nhiệm (Phòng Hành chính – Nhân sự, quản lý trực tiếp liên quan). Chúng tôi sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để lưu trữ và vận hành: Google Workspace (email, lưu trữ hồ sơ, Google Trang tính), Google Analytics (thống kê truy cập), dịch vụ kết nối biểu mẫu với Google Trang tính, dịch vụ gửi thư điện tử của website và nhà cung cấp lưu trữ (hosting) website. Các bên này xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của TQM. Chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp.

6. Nơi lưu trữ và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Dữ liệu được lưu trên các dịch vụ Google Workspace và Google Analytics của Google LLC. Máy chủ của các dịch vụ này có thể đặt ngoài Việt Nam, vì vậy việc lưu trữ được xem là chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. TQM chỉ sử dụng các dịch vụ này cho mục đích nêu tại Mục 3, áp dụng biện pháp bảo vệ (phân quyền truy cập, xác minh 2 bước, mã hóa đường truyền) và thực hiện thủ tục về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.

7. Cookie

Website dùng cookie cần thiết để vận hành và cookie thống kê của Google Analytics. Cookie thống kê chỉ hoạt động khi bạn bấm “Đồng ý”. Bạn có thể bấm “Từ chối” hoặc xóa cookie trong trình duyệt bất kỳ lúc nào; website vẫn sử dụng bình thường.

8. Quyền của bạn

Bạn có quyền được biết, đồng ý hoặc rút lại đồng ý, truy cập, chỉnh sửa, yêu cầu xóa, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Gửi yêu cầu tới tuyendung@tamquangminh.com (hồ sơ ứng viên) hoặc hanhchinh@tamquangminh.com (các trường hợp khác). Chúng tôi xác nhận đã nhận yêu cầu trong vòng 72 giờ và xử lý trong thời hạn pháp luật quy định. Người phụ trách tiếp nhận: Phòng Hành chính – Nhân sự.

9. Bảo mật

Chúng tôi áp dụng biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp: kết nối mã hóa HTTPS, tài khoản có xác minh 2 bước, giới hạn người được truy cập. Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, TQM sẽ thông báo theo quy định pháp luật.

10. Cập nhật chính sách

Chính sách có thể được cập nhật khi quy định pháp luật hoặc hoạt động của TQM thay đổi. Phiên bản mới có hiệu lực từ ngày đăng trên trang này.