Leitfaden für Einkäufer · Export-Compliance

Wer Holzmöbel aus Vietnam importiert, muss die Regeln des Zielmarkts zu Herkunft des Holzes, Produktsicherheit und Plattenemissionen einhalten. Diese Checkliste zeigt, was Einkäufer in der EU und den USA üblicherweise vom Hersteller verlangen und wie wir die Unterlagen vor der Verschiffung ab Da Nang vorbereiten.

Von TQM-TeamDa Nang, VietnamAktualisiert am 31. Oktober 20268 Min. Lesezeit
Gestapelte Tierbett-Rahmen aus Formsperrholz in der Werkstatt von Tam Quang Minh
Tierbett-Rahmen in der Fertigung für ein US-Programm, Werkstatt Xuan Phu, Da Nang. Foto: Tam Quang Minh

Das Wichtigste

  • EU: Die Entwaldungsverordnung (EUDR) gilt ab dem 30. Dezember 2026 für große und mittlere Marktteilnehmer.
  • EU: Seit dem 13. Dezember 2024 verlangt die Produktsicherheitsverordnung (GPSR) einen verantwortlichen Wirtschaftsakteur in der EU.
  • USA: Sperrholz, MDF und Spanplatten müssen die Formaldehydgrenzen nach TSCA Title VI einhalten.
  • USA: Die Lacey-Act-Erklärung nennt Holzart und Ernteland.
  • EU und USA: Holzpaletten brauchen das ISPM-15-Zeichen.

Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Klären Sie die Einzelheiten für Ihr Produkt mit Ihrem Zollagenten oder einem Prüflabor.

Warum Compliance zuerst kommt

Preis, Lieferzeit und Oberflächenqualität entscheiden, welcher Hersteller auf die Shortlist kommt. Ob die Ware den Zoll passiert und im Handel bleibt, entscheidet die Compliance. Eine fehlende Herkunftsangabe oder ein unvollständiges Etikett kann einen Container im Hafen aufhalten.

Die meisten Pflichten liegen beim Importeur, nicht beim Hersteller. Unsere Aufgabe ist es, konforme Materialien zu wählen, jede Charge zu dokumentieren und Unterlagen zu liefern, auf die sich der Importeur stützen kann.

Europäische Union: EUDR, GPSR, Chemikalien

Entwaldungsfreie Lieferkette: die EUDR

Die Verordnung (EU) 2023/1115 über entwaldungsfreie Produkte erfasst Holz und viele Holzprodukte, darunter Möbel. Nach zwei Verschiebungen gilt sie laut Europäischer Kommission ab dem 30. Dezember 2026 für große und mittlere Marktteilnehmer und ab dem 30. Juni 2027 für Kleinst- und Kleinunternehmen. Die Sorgfaltserklärung reicht ein, wer das Produkt erstmals in der EU in Verkehr bringt; nachgelagerte Händler bewahren deren Referenznummer auf.

Unser Beitrag: Für jedes Holzmaterial eines Auftrags erfassen wir Lieferant, Holzart und Ernteland und geben die Herkunfts- und Geodaten weiter, die uns Platten- und Holzlieferanten bereitstellen.

Produktsicherheit: die GPSR

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 gilt seit dem 13. Dezember 2024. Für Produkte auf dem EU-Markt muss ein in der EU ansässiger Wirtschaftsakteur verantwortlich sein, und Online-Angebote müssen dieselben Sicherheitsinformationen zeigen wie im Laden.

Unser Beitrag: Wir kennzeichnen Typ oder Charge sowie die Herstellerangaben auf Produkt oder Verpackung und drucken Name und Anschrift Ihres EU-Verantwortlichen auf Etiketten und Anleitungen.

Lacke und Chemikalien

Unser Werk hat einen eigenen Lackierraum und arbeitet mit Lacken auf Wasserbasis. Sicherheitsdatenblätter stellen wir bereit; chemische Prüfungen durch externe Labore organisieren wir, wenn Ihr Handel sie verlangt.

Mitarbeiter von Tam Quang Minh prüfen fertige Tierbetten aus Sperrholz vor dem Verpacken
Endkontrolle der Tierbetten vor dem Verpacken. Foto: Tam Quang Minh

USA: TSCA Title VI, Lacey Act, STURDY Act

Viele unserer Kunden beliefern beide Märkte. Für die USA gelten vor allem drei Regeln:

  • TSCA Title VI: Hartholz-Sperrholz, MDF und Spanplatten müssen Formaldehydgrenzen einhalten; Fertigwaren tragen ein Etikett mit Hersteller, Monat und Jahr der Produktion. Wir kaufen nur Platten von Werken mit CARB-Phase-2-/TSCA-Title-VI-Nachweis.
  • Lacey Act: Seit dem 1. Dezember 2024 gilt die Einfuhrerklärung auch für Möbel. Sie nennt Gattung und Art, Ernteland und Menge des Holzes.
  • STURDY Act: Freistehende Kommoden und Kleiderschränke ab 27 Zoll Höhe, 30 Pfund Gewicht und 3,2 Kubikfuß Stauraum müssen seit dem 1. September 2023 die Kippprüfung nach ASTM F2057-23 bestehen.

Holzverpackung: ISPM 15

Paletten und Kisten aus Vollholz müssen für die EU und die USA hitzebehandelt und mit dem ISPM-15-Zeichen versehen sein. Mehr dazu in unserem Beitrag zur Exportverpackung für Holzmöbel.

Welche Unterlagen Sie anfordern sollten

UnterlageEUUSAWer liefert
Materialliste mit Holzart und ErntelandJa (EUDR)Ja (Lacey Act)Hersteller
Geodaten und SorgfaltsdatenJa (EUDR)–Lieferkette; Einreichung durch EU-Marktteilnehmer
Chargen- und HerstellerkennzeichnungJa (GPSR)EmpfohlenHersteller
Emissionszertifikat der PlattenAuf WunschJa (TSCA)Hersteller, vom Plattenwerk
Sicherheitsdatenblätter der LackeAuf WunschAuf WunschHersteller, vom Lacklieferanten
ISPM-15-Zeichen auf HolzverpackungJaJaHersteller

So bereiten wir einen Exportauftrag vor

Compliance ist Teil unseres OEM-Ablaufs:

  1. Zeichnung und Zielmarkt. Sie nennen den Absatzmarkt, wir listen die geltenden Regeln und Unterlagen.
  2. Material. Platten, Holz und Lacke mit passenden Nachweisen; Holzart und Herkunft werden erfasst.
  3. Freigabemuster. Sie geben das Muster frei; bei Bedarf geht es an Ihr Prüflabor.
  4. Fertigung und Kontrolle. Jede Charge wird gekennzeichnet und gegen das Muster geprüft.
  5. Verpackung und Versand. Exportkartons, ISPM-15-Verpackung und Dokumentenpaket gehen mit dem Container ab Da Nang.
Team von Tam Quang Minh verpackt Heimtiermöbel in Exportkartons
Verpacken eines Heimtiermöbel-Auftrags in Exportkartons. Foto: Tam Quang Minh

Tam Quang Minh im Überblick

Unternehmen
Tam Quang Minh Joint Stock Company, gegründet 2011
Werk
Xuan Phu, Da Nang, Vietnam
Oberflächen
Eigener Lackierraum, Lacke auf Wasserbasis
Märkte
USA, Australien, Deutschland
Kontakt
WhatsApp +84 909 126 905 · export@tamquangminh.com

Fazit: erst Unterlagen klären, dann Muster bestellen

Ein Hersteller, der die Regeln für Ihr Produkt kennt und die Nachweise seiner Materialien vorlegen kann, spart Ihnen Zeit beim Zoll und Risiko nach dem Verkauf. Nennen Sie uns den Zielmarkt schon bei der ersten Anfrage.

Häufige Fragen

Ab wann gilt die EUDR?

Nach Angaben der Europäischen Kommission müssen große und mittlere Marktteilnehmer die Pflichten ab dem 30. Dezember 2026 erfüllen, Kleinst- und Kleinunternehmen ab dem 30. Juni 2027. Die Sorgfaltserklärung reicht der Marktteilnehmer ein, der das Produkt erstmals in der EU in Verkehr bringt.

Wer ist nach der GPSR verantwortlich?

Für Produkte, die in der EU verkauft werden, muss ein in der EU ansässiger Wirtschaftsakteur benannt sein. Seine Kontaktdaten stehen auf Produkt, Verpackung oder Begleitunterlagen.

Welche Unterlagen liefert Tam Quang Minh?

Pro Auftrag eine Materialliste mit Holzart und Ernteland, Emissionszertifikate der Plattenlieferanten, Sicherheitsdatenblätter der Lacke, Etiketten mit Charge und Herstellerangaben, Packlisten und ISPM-15-Kennzeichnung der Holzverpackung. Prüfberichte externer Labore organisieren wir auf Wunsch.

Gilt der STURDY Act auch für Tierbetten?

Nein. Er betrifft freistehende Kleideraufbewahrungsmöbel wie Kommoden ab 27 Zoll Höhe, 30 Pfund Gewicht und 3,2 Kubikfuß geschlossenem Stauraum. Für Tierbetten mit Sperrholz oder MDF gilt in den USA jedoch TSCA Title VI.

Quellen: Europäische Kommission – Anwendungstermine der EUDR · SGS – EU-Produktsicherheitsverordnung · US EPA – Formaldehydstandards · Livingston – Lacey Act · Intertek – STURDY Act

Planen Sie einen Auftrag für die EU oder die USA?Senden Sie Zeichnungen und Zielmarkt. Wir nennen die geltenden Regeln und Unterlagen und erstellen ein Angebot mit Muster.

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